Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), administratorami danych (współadministratorami) danych osobowych Kandydatów zbieranych na potrzeby rekrutacji, czyli podmiotami decydującymi o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, są:

• Nowa Itaka sp. z o.o. z siedzibą ul. Reymonta 39, 45-072 Opole, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000002269, NIP 754-26-86-316, REGON 532179139,
• Animatic Studio, z siedzibą ul. Ozimska 9-11 lok 9, wpisany do CEIDG, NIP 754-301-58-54
• Santiago sp. z o.o. z siedzibą ul. Ozimska 9-11, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000005828, NIP 526-20-98-669, REGON012789225,
• Axabee sp. z o.o., adres siedziby: 45 – 072 Opole, ul. Reymonta 39, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000445964, NIP 754-30-69-399 , REGON 161505318,
• Akati sp. z o.o., adres siedziby: 45 – 072 Opole, ul. Reymonta 39, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000772788, NIP 7543210372 , REGON 382616854.

Kontakt z Administratorami jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kariera@itaka.pl lub nr telefonu: 77 541 22 57. Administratorzy danych są odpowiedzialni za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa. Dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji, Administratorzy zawarli stosowne porozumienie o współadministrowaniu, w którym określili zakresy odpowiedzialności za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.

Państwa dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach:

• prowadzenia rekrutacji (działania podjęte na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz zawarcia umowy będącej podstawą zatrudnienia (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO) – „wykonanie umowy”,
• wykonania ciążących na naszej firmie obowiązków prawnych; obowiązki te określa w szczególności ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO) – „obowiązek prawny”,
• prowadzenia rekrutacji w przyszłości, w przypadku wyrażenia przez Państwa oddzielnej zgody na wykorzystanie danych osobowych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO) – „zgoda”,
• dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną rekrutacją (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO „prawnie uzasadniony interes”).

Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga zgody.

Dane będziemy wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

• czas prowadzenia rekrutacji na określone stanowisko oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywać dane,
• czas po którym przedawnią się roszczenia związane z prowadzoną dokumentacją (okresy przedawnienia zostały szczegółowo określone w przepisach kodeksu cywilnego),
• czas do momentu wycofania zgody.

Mogą Państwo złożyć do nas wniosek o:

• dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych),
• sprostowanie danych, gdy są one nieprawidłowe,
• przeniesienie danych, w przypadkach określonych w RODO,
• usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych.

Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa. Niezależnie od praw wymienionych wyżej, każda osoba, której dane dotyczą może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes. Udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w każdym czasie.

Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać – oprócz osobom upoważnionym przez Administratora danych – innym podmiotom, w tym podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, np. dostawcom usług technicznych służących do prowadzenia rekrutacji i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze; Państwa dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).

W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych ITAKI za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@itaka.pl.